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青年経済人会議 第１回実行委員会
５月６日に記念すべき第一回目の実行委員が開催されました。
今後は議事録の配信を随時して参りますのでご確認のほどよろしくお願いいたします。
もちろん実行委員会への参加いつでも大歓迎でです！！

■■■■■■■■■■青年経済人会議 第１回実行委員会議事録■■■■■■■■■■■■■■■

１〜４省略

５　資料の確認
　　・組織図
　　・広報計画（参考資料）

６　セクレタリーの任命　

７　議題：（実行委員会全体スケジュールによると、今回は手法、タイスケ、役割分担、予算まで詰める必要有り）

�機チ反タ泙砲弔い董Ъ孫坩儖�長より各部ごとの役割の説明　※配布資料参照

�供ァ攘萃衂�要事項】について
日　時：７月２３日（土）に暫定決め。　
場　所：調布市内の飲食店に暫定決め。
実行委員会の名称：調布青年経済人会議２０１１？　サブタイトルも検討。→鳩山実行委員長より各自、案を考えてきて欲しい旨の要請。

対　象：調布市商工会青年部、社団法人調布青年会議所、一般
参加予定数：商工会青年部５３名＋青年会議所６８名−重複者１４名＝　１０７名

テーマ：地域経済活性化の仕組みづくりに繋がるようなもの


主　旨：背景と目的、手法というのは全て必然性を伴って連動しているのであるから、今、こんな時代だから、じゃただめで、じゃあ今どんな時代なのか、
それに伴って我々はどんな可能性を持ち出してどうやって、やっていかなければならないのか。その為の手法はどのようなものがいいか、という視点で検討する。


事業内容：上記の主旨を検討した上で、手法としては合コン、であってもそれを主旨から上手く繋がるつくりにすることが重要。


予　算：・お客さんから預かる参加費の問題
どのようにお店同士の取り分の配分を決めるのか。（ここで揉めるとまずいので事前リサーチは必要）
お客さんのお金はだれが預かるのか、ＪＣでは可能なのか・商工会では可能なのか？
両者が駄目な場合、各店舗にてお金を各自回収してもらう方法を考える？　領収書は発行できるのか？
小川：会計の下に商工会の事務局五十嵐さんも追加しては。

手　法：進行方法、タイムスケジュール、司会進行役を誰がやるのか？どうやるのか？
　　　　【当日までの流れについて】
　　　　　　HPの作成、申込の受付と開催までの案内等

【当日タイスケについて】

　　：００　メンバー受付開始
　　　　　　→ここで何らかのメンバー全体の開会式の検討、
スムーズな懇談会への移行のための何らかのアトラクション？

１６：００　懇談会スタート　→スタートの方法は？　受付は設けるか？
各店への参加者配置、司会進行役、テーブルコーディネーターの配置？
警備・誘導係の配置は？
テーブルコーディネーターによる、何か地域活性に繋がる話題の提供などはでき
ないか？

１７：００　１時間経過　　　→入れ替えは１時間か？もっと短くするか？
　　　　　　　　　　　　　　→ウォークラリーのようなスタンプコーナーなどを設けられないか？例えば調布
に関するクイズ方式で正解者には調布のおみやげ１コその場でプレゼントとか。

１８：００　２時間経過　　　→司会進行役、テーブルコーディネーターのローテ、警備・誘導とのローテは？

１９：００　懇談会終了　　　→一般参加者は、二次会マップ配布の上流れ解散？
　　　　　　　　　　　　　　→メンバーは？
　　：００　懇親会へ
小川：メンバーが参加していいのか、ＪＣ本会計に入れないと赤が出た時どうする？
前村：赤が出ないように収入=参加店支払がトントンになるように締切を1週間前にしてキャンセルかければ大丈夫では。
小川：正副でそれで本会計をスルーしていいかどうか確認してもらっておく必要ある。

その他：
・お店に参加して頂くには
お店との折衝、金額面の洗い出し、曜日、時間
ポイントとなるのがお店が空いている時間にお客が入らないとお店にメリットが無い。
→スタッフ会では土曜の夕方１６時〜１９時が適当か、との意見。
外崎：調布銀座、とか一つの商店街、一か所のほうが良いのでは？
増田：調布銀座とかにこだわらず参加協力を積極的にしてくれるお店を選ぶのが良いのでは。

・人数集め（広報計画）※配布資料参照
１８２、ぐるっちょ、市報などの告知（市の協力を得られるなら市報に載せる事も可能か）
※掲載場所などは公共性の高い建物、目に触れる機会を多くする事で安心感をもって女性に多く参加してもらう。
団体票はないのか？
小川：未成年者対応は？
前村：ＨＰで申込の際に、当日、身分を確認できるものをご提示ください、で対応可能では。
外崎：受付で一斉に１８２人は不可能、最初の店舗で受け付けにすると良いのでは。
→最初の配置店は事前にメールで連絡しておき、その店舗で受け付けを行えるようにする。

・安全面・危機管理
色々なトラブルを想定しておく必要あり。確約書を取り交わすだけでは許されない事故はどうするのか。
（現地調査での聞取りや、諸々のマニュアル作りを余裕をもって進めておく必要あり。）
外崎：やっぱり顔を見ないのはまずい。本部の設置は必要。対面で参加証を渡した方が、発送の手間を省く上でも良い。
堀内：各店に警備の配置の必要性あり。

現地調査：５月第３週予定、熊谷？（熊谷JC繋がり）、宇都宮？（OBが主催）　宇都宮OBにアポ取りするのが良いか？
・当日メンバーの参加はどうやって？運営側、参加側の振分け、プラス「参加は例会か？」の問題
→先日のJC理事会では焼きそばを焼く、という案もあり。そうした何かを作って販売するメンバーの参加は有りか？
増田：例会なのに参加スルーはまずいのでは。
堀内：委員会ごとに当日委員会をしてもらうのは？
増田：参加する、しないを事前に調査するほうが良い。
前村：次回実行委員会までに各委員長にお願いして委員会内で参加の方に回りたいかどうかメンバーにアンケートを取っては？
小川：ワールドカフェ方式を取り入れては？
堀内：それでは一般参加者が楽しくないのでは。コーデイネーターは不要で、参加者同士の自由な人脈づくりにこそ意味があるのでは。
前村：落とし所は、来年から地元商店の集まりとかで同様のイベントをやってもらえるように働きかけを行うことでは。
安藤：今年は初開催なので、検証の場とするのが良い。


８　報告事項
　　
９　次回実行委員会開催日の決定
日時：　５月１９日（木）　20：００〜　場所：事務局二階
１０　今後の予定
第１回実行委員会準備委員会で配布したスケジュールをご確認下さい。

１１　講評
　　　
１２　閉会の辞

ひとが輝くまち委員会　委員長ブログ

お陰様で第１回公開委員会、
「奥さま目線に立ってみませんか？！」
　　〜ママの視点でまちを変える〜
を開催させて頂く事ができました。

ご参加頂いた皆様、
本当にありがとうございました。

頂いたご意見をもとにアンケートを作成し、
地域の子育て世代のお母さん方から、
ひとが輝くまち（調布）にするための意見を
集めさせて頂きます。

準備不足や至らぬ点も多々ありましたが、
当委員会として本年初めての事業を開催できたことに感謝し、
今後の事業に繋げていきたいと委員会メンバー一同考えております。

平成２３年４月２２日（金）、２０時〜２１時３０分
事務局２階にて、第１回公開委員会、
「奥さま目線に立ってみませんか？！」
　　〜ママの視点でまちを変える〜
を行いますので、お知らせ致します。

本年、当委員会では、子育て世代のお母さん方からみた、
まち（調布）の問題点を、通年事業として調査・研究・発信します。

そこで、第１回公開委員会は、「調査」の一環として、
「行政施策の調査報告とアンケート事項検討」を行います。

今回の委員会で、尾崎大介君による「行政施策の調査報告」を参考に、
メンバーの皆様と「アンケート事項検討」を行い、
頂いたご意見をもとに、来月以降、実際に地域の子育て世代のお母さん方に、
アンケートを行う予定です。